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TriniCo bietet umfassende Services, um die optimale Funktion von Kundenkontaktsoftware sicherzustellen, und unterstützt Unternehmen in jeder Phase ihrer Kundenkontaktprozesse.

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Support

Bei TriniCo bieten wir umfassende Supportservices, um sicherzustellen, dass unsere Software immer die beste Leistung erbringt.

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Iso27001 En Nen7510 Certificering Behaald (1) (1)

Compliance und Sicherheit

Harbers Solutions, der Entwickler von TriniCo, ist ISO- und NEN-zertifiziert. Kundendaten werden sicher in niederländischen Rechenzentren gespeichert.

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Wird von namhaften Unternehmen genutzt
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Häufig gestellte Fragen

Haben Sie eine Frage? Wir haben die Antworten auf die am häufigsten gestellten Fragen zu unserer Software und unseren Dienstleistungen für Sie aufgelistet.

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TriniCo ist für Unternehmen gedacht, die ihren Kundenservice und ihre Vertriebsaktivitäten optimieren möchten. Es wird hauptsächlich verwendet von:

  1. Kundendienstabteilungen: Um eingehende und ausgehende Anrufe effizient zu verwalten und Kundeninteraktionen zu verbessern.
  2. Vertriebsteams: Zur Verwaltung von Leads und zur Nachverfolgung von Verkaufschancen per Telefon.
  3. Technischer Support: Zur Bereitstellung technischer Unterstützung und zur Lösung von Problemen über telefonischen Support.

Kundendienstteams verwenden hauptsächlich eingehende Callcenter-Software, um Kundenanfragen zu beantworten, während Vertriebsteams in der Regel ausgehende Callcenter-Software verwenden, um Leads zu qualifizieren und Geschäfte abzuschließen. Unternehmen mit hohem Anrufvolumen, sowohl eingehend als auch ausgehend, benötigen Callcenter-Software, um diese Anrufe zu verfolgen und zu verwalten.

Unternehmen in Branchen mit komplexen Anfragen nutzen häufig Callcenter, da Kunden für solche Fragen den telefonischen Kontakt bevorzugen. Zum Beispiel wird ein Patient, der ein Krankenhaus kontaktiert, um sich nach Testergebnissen zu erkundigen, eher anrufen als eine E-Mail schreiben, aufgrund der Dringlichkeit und Sensibilität der Informationen.

Um TriniCo optimal zu nutzen, können die folgenden Strategien und Funktionen genutzt werden:

  1. Multi-Channel-Unterstützung: TriniCo bietet Tools, um Kunden sowohl über traditionelle als auch digitale Kommunikationskanäle konsistent und präzise zu bedienen. Dazu gehören E-Mail-Management, Anrufmanagement, Live-Chat, Chatbots und Kampagnenmanagement, wodurch eine vollständige Kundenansicht entsteht.
  2. E-Mail-Management: Das E-Mail-Response-Management-Modul von TriniCo stellt sicher, dass E-Mails automatisch an die richtige Abteilung gesendet werden, Antwortzeiten überwacht werden und die Kundenkommunikation konsistent und fehlerfrei ist. Dadurch wird verhindert, dass E-Mails verloren gehen oder unbeantwortet bleiben.
  3. Anrufverwaltung: Optimieren Sie den Kundenkontakt per Telefon durch direkten Zugriff auf Kundendaten, Wissensdatenbanken und Integration mit Anbietern wie Microsoft Teams. Dadurch wird ein effizienteres und effektiveres Arbeiten gewährleistet, was die Kosten für den Kundenkontakt senkt.
  4. Wissensdatenbank: Die zentrale Wissensdatenbank von TriniCo sorgt für konsistente Antworten auf häufig gestellte Fragen. Dies hilft den Mitarbeitern, die richtigen Antworten zu geben und eine strukturierte und fehlerfreie Kommunikation mit den Kunden zu gewährleisten.
  5. Integration und Flexibilität: TriniCo bietet eine modulare Suite, die an die Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden kann. Dadurch können Funktionalitäten erweitert und angepasst werden, wenn das Unternehmen wächst und sich verändert.

Benutzerakzeptanz ist der Prozess, durch den Endbenutzer neue Technologien erlernen und in ihrer täglichen Arbeit effektiv nutzen, und ist von entscheidender Bedeutung bei der Implementierung neuer Software in einer Organisation. Dabei steht die Erreichung des Mitarbeiters im Mittelpunkt.

Ziel ist es, sicherzustellen, dass Benutzer die Technologie vollständig nutzen, das Beste daraus machen und ihre Aufgaben besser, effizienter und sicherer ausführen können. Es geht über die bloße Erklärung und Erstellung eines Schritt-für-Schritt-Plans hinaus. Mitarbeiter müssen intrinsisch motiviert sein und Vertrauen aufbauen.

Eine erfolgreiche Benutzerakzeptanz stellt sicher, dass die Investition in die Software und neue Technologie vollständig genutzt wird. Dies erhöht die Produktivität, verbessert die Effizienz und kann zu einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit führen. Es trägt auch dazu bei, Geschäftsziele zu erreichen, indem sichergestellt wird, dass alle dieselben Tools effektiv nutzen.

Die Benutzerakzeptanz kann durch die Anwendung mehrerer Strategien gefördert werden:

  1. Schulung und Support: Bieten Sie umfassende Schulungen und fortlaufenden Support an, um Benutzer mit der neuen Technologie vertraut zu machen.

  2. Kommunikation: Kommunizieren Sie klar und regelmäßig über den Nutzen und die Nutzung der neuen Software.

  3. Einbindung: Beziehen Sie Benutzer von Anfang an in den Implementierungsprozess ein, um ihr Feedback und ihre Ideen zu integrieren.

  4. Benutzerfreundlichkeit: Gestalten Sie die Software so benutzerfreundlich wie möglich, um die Einführung zu erleichtern.

  5. Positive Erfahrung: Sorgen Sie für eine positive Benutzererfahrung, indem Sie den Prozess einfach und intuitiv gestalten.

Diese Maßnahmen tragen dazu bei, die Akzeptanz und den effektiven Einsatz neuer Technologien innerhalb einer Organisation zu erhöhen.

Ja, wir bieten umfassende Schulungen und Unterstützung für neue Benutzer an, um sicherzustellen, dass Sie das Beste aus unserer Software herausholen. Dazu gehören unsere speziell entwickelten E-Learning-Module. Darüber hinaus bieten wir:

  1. Persönliche Schulungen: Maßgeschneiderte Schulungssitzungen für Ihr Team, abgestimmt auf die spezifischen Bedürfnisse Ihrer Organisation.
  2. Unterstützungsdokumentation: Umfassende Handbücher und FAQs, die Sie jederzeit konsultieren können.
  3. 24/7 Kundenservice: Zugang zu unserem Kundenservice per E-Mail, Telefon oder Chat für alle Ihre Fragen und Probleme.

Mit diesen Ressourcen stellen wir sicher, dass Ihr Team gut vorbereitet ist und die Vorteile von TriniCo maximieren kann.

TriniCo bietet ähnliche Funktionen wie andere Kundenkontaktsoftware, zeichnet sich jedoch durch seine benutzerfreundliche Oberfläche, flexible Integrationsmöglichkeiten und wettbewerbsfähige Preisgestaltung aus.

Das System ist modular und vollständig anpassbar, sodass es perfekt auf die spezifischen Arbeitsabläufe Ihrer Organisation abgestimmt und nahtlos in bestehende Systeme integriert werden kann. Darüber hinaus werden alle Daten in niederländischen Rechenzentren gespeichert, was für hohe Sicherheit und die Einhaltung lokaler Vorschriften sorgt. Harbers Solutions, der Entwickler von TriniCo, verfügt über ISO-Zertifizierungen, was bedeutet, dass alle Daten sicher und mit hohen Sicherheitsstandards gespeichert werden. Da die Software intern entwickelt wird, können Anpassungen schnell und effizient vorgenommen werden.

Mit über 25 Jahren Erfahrung in Kundenkontaktlösungen und CRM bietet TriniCo eine einzigartige und zuverlässige Wahl für Kundenkontaktsoftware.